Budget economico: come redarlo
Obiettivo è rappresentare il risultato dell’esercizio che l'azienda conseguirà se si realizzeranno le ipotesi alla base della programmazione della sua attività.
Il budget economico (generale) mette in evidenza i costi e i ricavi di competenza dell'esercizio, con lo scopo di rappresentare il risultato dell’esercizio che l'azienda conseguirà se si realizzeranno le ipotesi alla base della programmazione della sua attività.
La stesura di questo documento, che potremmo definire conto economico preventivo,
dovrebbe scaturire dalla rappresentazione dei dati esposti nei vari budget funzionali elaborati per singola funzione e settore. In presenza di realtà non particolarmente complesse si può pensare di redigere un budget partendo dai dati quantitativi essenziali e dandone rappresentazione in termini di valore.
Il budget economico permetterà di valutare se la farmacia opera in un contesto di equilibrio economico, mentre il budget di cassa -strettamente legato al budget economico- consentirà all'imprenditore di poter prevedere nel breve periodo eventuali esigenze di natura finanziaria o, in ogni caso, lo potrà confortare circa la possibilità di far fonte a tutti i propri impegni finanziari nei periodi più critici, per esempio a giugno in occasione del pagamento delle imposte.
Tenuto conto della complessità che comporterebbe la redazione di un budget economico basato sulla stima delle singole quantità di prodotti acquistati e venduti, si è preferito in questa sede proporre un prospetto più essenziale ma, riteniamo, egualmente significativo e utile per iniziare un lavoro di analisi e controllo di gestione.
Riportiamo un fac-simile, utile esempio cui fare riferimento per compilare il proprio budget con i propri dati. In questo prospetto è sufficiente inserire i valori nei riquadri evidenziati in azzurro del foglio "budget economico". Per semplicità di elaborazione si è ipotizzato un incremento mensile dei valori economici del 2%.
Dopo aver determinato il piano finanziario, la misura dell’indebitamento e degli oneri e proventi finanziari, è possibile calcolare le imposte sul reddito e il risultato economico nell'esercizio e passare poi alla stesura del budget economico generale.
Il budget economico generale mette in evidenza i costi e ricavi di competenza dell'esercizio, quali scaturiscono dalla programmazione della gestione relativa a un determinato periodo amministrativo. L'obiettivo del budget economico, dunque, è quello di rappresentare il risultato dell'esercizio che l’azienda conseguirà se si realizzeranno ipotesi che stanno alla base della programmazione della sua attività.
La stesura di questo documento -il quale non è altro che un Conto Economico preventivo- è relativamente semplice, in quanto si tratta di riepilogare i dati esposti nei vari budget funzionali, elaborati in precedenza.