Fattura elettronica

La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture, che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione.

Si definisce elettronica quella “fattura che è stata emessa e ricevuta in un qualunque formato elettronico”. Per differenziare la fattura cartacea da quella elettronica è rilevante il modo in cui è stata trasmessa, ricevuta e accettata dal destinatario, e non il formato originario utilizzato per l’emissione.

Per tali fatture il soggetto passivo deve assicurare i seguenti requisiti:
• autenticità dell’origine delle fatture elettroniche;
• integrità del contenuto;
• leggibilità del documento.

La fattura dal momento dell’emissione alla fine del periodo di conservazione deve sempre essere leggibile e permettere che il contenuto del file elettronico non sia stato modificato rispetto a quello del documento presentato.

Se un soggetto svolge più attività in contabilità separata, può emettere allo stesso cliente sia fatture cartacee, sia fatture elettroniche riferite a diversi settori di attività. In questo caso le fatture cartacee vanno trasmesse attraverso i canali tradizionali, registrate in appositi registri e conservate in formato cartaceo. Le fattura elettroniche, invece, sono da trasmettere elettronicamente, annotate in registri diversi e conservate in formato elettronico.
Questo argomento verrà trattato in modo approfondito in un corso dedicato alla gestione digitale della farmacia.