Inventario

Una corretta e costante valorizzazione delle merci in giacenza è un’operazione indispensabile per garantire la oculata gestione, e l’inventario annuale rappresenta un’operazione obbligatoria ai fini del bilancio. I gestionali consentono di poter ottenere in pochi minuti una estrazione analitica e/o raggruppata per suddivisioni merceologiche, o per raggruppamenti merceologici.
Consentono anche la valorizzazione delle merci all’ultimo costo di acquisto, al costo medio di periodo, oppure di imputare uno sconto flat su tutte le referenze appartenenti a un determinato raggruppamento.
Ovviamente, il presupposto perché si possano utilizzare le prime due modalità è che siano stati correttamente imputati i prezzi di cessione a ogni carico merce e, ancor prima, che le giacenze risultanti sul gestionale siano corrette.
Una costante manutenzione delle giacenze consente di poter ridurre al minimo le differenze inventariali, e d’individuare così tempestivamente eventuali scostamenti tra la giacenza reale e la giacenza presente sul gestionale.
Le differenze inventariali possono avere varie origini: errori di carico, errori di vendita, taccheggio e furti interni (personale dipendente). Monitorare costantemente le giacenze, verificare le operazioni di carico e le operazioni di vendita (con operatori dotati di accessi utente personalizzati al programma gestionale e di “casse” dedicate) consente di individuare le cause e predisporre le opportune contromisure (interventi).
La valorizzazione del magazzino, unitamente a una puntuale registrazione degli acquisti e delle vendite, consente di ottenere il primo strumento di controllo del buon andamento della farmacia.