Promofarma: la società di servizi di Federfarma

Costituita nel 1997, Promofarma nasce come società commerciale e di servizi di Federfarma, inizialmente per raccogliere i dati delle prescrizioni di farmaci spedite dalle farmacie per conto del Servizio sanitario nazionale, per la creazione e sviluppo dell’infrastruttura tecnologica del sito www.federfarma.it. e per la fornitura di servizi in outsourcing per la gestione della rete locale degli uffici della Federazione. Per la raccolta dei dati delle prescrizioni ha realizzato un network che collega tutte le farmacie associate e le rispettive Associazioni provinciali. Attraverso questa rete, Promofarma ha messo a disposizione della categoria una grande quantità d’informazioni, sia sull’andamento della spesa farmaceutica, sia sulla redditività delle farmacie. Una volta aggregati, questi dati vengono forniti all’Aifa, in conformità a quanto stabilito dalla Convenzione e dalla legge, che può così conoscere nel dettaglio il trend di spesa sostenuta dal Ssn per i farmaci. Inoltre, le Associazioni provinciali di Federfarma, utilizzando i servizi di Promofarma, trasmettono mensilmente, per conto delle farmacie, i dati al ministero dell’Economia e Finanza (Mef), per ottemperare agli obblighi previsti dall’art. 50 della legge 326/2003. Ciascuna Associazione può controllare l’andamento dei consumi erogati dalle farmacie agli assistiti e, attraverso l’applicativo FarmaReport, visualizzare il loro andamento, con interessanti raffronti sia di ordine temporale, sia territoriale.
Il sito www.federfarma.it è suddiviso in due parti, quotidianamente aggiornate dagli uffici di Federfarma. La prima sezione è a libero accesso e consente di conoscere tutte le informazioni che la Federazione desidera comunicare e relative alle sue attività, alla sua struttura, ai farmaci Ssn e alle farmacie, ai dati di spesa farmaceutica, ai comunicati stampa. La seconda sezione è riservata agli utenti registrati, cioè titolari iscritti, medici, industrie del settore, distributori, giornalisti, Asl e così via. L’accesso all’area riservata consente di consultare Federfarma sulla Banca dati del farmaco, sulla rassegna stampa quotidiana, su “Farma 7”, nonché le circolari riservate alle farmacie associate. Promofarma garantisce altresì i servizi tecnologici e organizzativi per “Filodiretto”, la newsletter quotidiana edita dagli uffici di Federfarma, che ogni giorno arriva nella casella mail delle farmacie italiane con le notizie più importanti su sanità, politica e attualità professionale. Esso rappresenta la finestra di Federfarma sul mondo della farmacia e su ciò che avviene al suo interno.
Nel corso degli anni Promofarma ha ampliato i suoi servizi, innanzitutto realizzando le “Caselle Pec Federfarma”, con le quali ha dotato tutte le Associazioni provinciali, le Unioni regionali e tutte le farmacie italiane di due caselle di posta elettronica certificata, la prima per l’invio dei dati, la seconda per le comunicazioni interne. Promofarma ha poi supportato l’avvio della ricetta elettronica, proponendosi come interlocutore sia delle istituzioni (Mef e Sogei), sia delle Regioni, per consentire alle farmacie di minimizzare l’impatto operativo di questa importante evoluzione. Analogo ruolo è stato svolto per facilitare la trasmissione, da parte delle farmacie al Mef, dei dati delle spese sanitarie detraibili, per garantire ai cittadini il 730 precompilato. C’è poi la “Fattura elettronica”, inizialmente riservata alle fatture che le farmacie devono emettere nei confronti della Pubblica amministrazione, ma poi ampliata anche ai rapporti tra privati. Recentemente, infine, sono state intensificate le attività di Promofarma nell’ambito dei nuovi temi che rientrano nella “Farmacia dei servizi” e della sanità digitale, come per esempio i nuovi portali per la telemedicina e “DottorFarma”, ideato per una migliore aderenza terapeutica del paziente.