Trattamento dati

Operazioni effettuate anche senza l'ausilio di strumenti elettronici per la gestione di dati anche se non registrati in una banca dati.

Riguarda qualunque operazione, o complesso di operazioni, effettuate anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

I titolari e responsabili del trattamento
Titolare del trattamento è la Farmacia (i documenti che devono essere firmati dal titolare del trattamento andranno siglati dal Legale rappresentante della farmacia). Quando si parla di titolare del trattamento si fa riferimento al titolare del trattamento dei dati e non necessariamente al titolare della farmacia. Il titolare assume le decisioni su quali dati trattare, oltre a quelle relative alle finalità, alle modalità, alla sicurezza e agli strumenti utilizzati nel trattamento dei dati personali.

Responsabile del trattamento
È una figura (persona fisica o persona giuridica) eventuale, alla quale il Titolare demanda alcune funzioni e responsabilità in tema di trattamento dei dati personali.  In farmacia possono assumere la veste di Responsabile, oltre eventualmente a un dipendente con funzioni ‘direttive’, anche per esempio il consulente fiscale e il consulente del Lavoro.

Incaricato del trattamento dei dati
È la persona fisica, autorizzata dal titolare o dal responsabile (se presente), a trattare determinati dati personali.

Amministratore di sistema
È una persona fisica che può accedere alle banche dati della farmacia, oppure a una copia delle stesse, anche senza il preventivo assenso della farmacia.